Umgang mit Vertraulichen Informationen und E-Mail-Verschlüsselung (2)

So verhalten Sie sich richtig

Wichtig ist es, vor dem Versand einer E-Mail

• den Inhalt auf vertrauliche Daten zu überprüfen und ggf. Daten zu verschlüsseln – sollten Sie keine E-Mail-Verschlüsselung durchführen können, müssen vertrauliche Daten über die üblichen alternativen, meist papiergebundenen Wege, übermittelt werden
• die Empfängerliste daraufhin zu überprüfen, ob eventuell unerwünschte Personen enthalten sind (insbesondere bei Antworten auf eine E-Mail und dem Klicken auf „Allen antworten“), und
• zu überprüfen, ob Empfängername und Adresse korrekt sind.